Пенсионный фонд дал омичам год для перехода на электронные трудовые книжки

В пенсионном фонде заявляют, что это гораздо удобнее для граждан и их работодателей. Бумажные трудовые постепенно уходят в прошлое. 

С 1 января 2020 года в России начнется переход на электронные трудовые книжки. Жителям дадут всего год, чтобы определиться: нужна им бумажная трудовая или нет. Стоит ожидать, что уже в 2021 году у большинства россиян будут электронные трудовые.

Как отмечает управляющая Омским отделением ПФР Ольга Ступичева, переход на электронные трудовые книжки – это требование времени. Всю необходимую инфраструктуру для обработки, передачи и защиты данных россиян пенсионный фонд уже имеет.

– Бумажные документы становятся менее удобны и для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку – приходится информацию обо всех местах работы восстанавливать, а уже не всегда это можно сделать, если предприятие закрылось. Бывает, что сотрудники кадровых служб неправильно вносят название должности, что становится проблемой при определении права на льготную пенсию. Бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству, – говорит Ступичева.

В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация – данные о приеме, увольнении и переходе работника на другую должность, занимаемая им должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. Вся информация, которая есть в трудовой книжке, будет переведена в электронный вид, и каждый человек сможет следить за своей электронной трудовой в режиме реального времени и даже сохранять ее себе на компьютер.

Переход на электронные трудовые книжки займет всего год: до 1 января 2021 года граждане должны будут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку параллельно с электронной, или нет.

– Если человек не напишет заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки, – отметила Ольга Ступичева. – Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.

Что касается защищенности персональных данных, то, как заявили в ПФР, «сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны». Так что бояться омичам нечего, уже в 2021 году у всех будут электронные трудовые.